Provavelmente falando em produtividade você já deve associar essa palavra a GTD (Getting Things Done), mas há outras metodologias que promovem meios para as pessoas se tornarem mais produtivas! Uma delas é o “5S”, que estarei explicando neste artigo.

A metodologia “5S” surgiu no Japão no início dos anos 1950, criada por Kaoru Ishikawa, devido ao caos e destruição causados no Japão após a 2ª Guerra Mundial. Tem como meta melhorar a organização no ambiente de trabalho, facilitar as atividades mais freqüentes, acabar com o desperdício de materiais, e aumentar a produtividade.

Mas o que quer dizer o “5S”? Vem de cinco palavras japonesas iniciadas com “S”, são elas: Seiri, Seiton, Seisou, Seitsuke, e Shitsuke.

· Seiri – Senso de utilização: É separar o útil do inútil, deixar sobre a mesa somente o que você irá utilizar para determinada tarefa, ou o utilizado com mais freqüência. Portanto livre-se daquele furador ou almofada de carimbo que estão de enfeite em cima da sua mesa!

O mesmo se aplica ao seu computador, apague arquivos e atalhos inúteis no seu desktop; limpe sua caixa de e-mail, apagando spams, propagandas, correntes e e-mails já lidos que não terão mais utilidade.

· Seiton – Senso de organização: Tudo deve ter seu lugar específico, cabe a você organiza-los conforme a freqüência de utilização.

Catalogue seus livros, colocando os mais utilizados em um lugar de fácil acesso, deixe as canetas e lápis mais utilizados sempre em cima da mesa e perto de você, e nunca naquela ultima gaveta cheia de tranqueiras.

No caso do seu e-mail utilize categorias para facilitar a procura de algum e-mail específico (no g-mail você pode utilizar a opção “Labels”). E seus arquivos ao invés de ficarem espalhados por todo computador podem ser concentrados em apenas algumas pastas com nomes referentes ao assunto dos arquivos.

· Seisou – Senso de limpeza: É manter o ambiente limpo, evitar sujar o local. Jogue fora agora mesmo aquele copo descartável de café, e os papéis de bala!

“Um ambiente limpo não é o que mis se limpa, e sim o que menos se suja”

Chico Xavier

· Seiketsu – Senso de padronização: Fazer com que o ambiente seja padronizado – padronizando documentos, armários, informações e processos. Mantenha os memorandos da empresa sempre com a aparência igual e uniforme, trabalhos universitários devem ser feitos seguindo normas técnicas; nada muito difícil de fazer, certo?

· Shitsuke – Senso de autodisciplina: Consiste em manter o comprometimento com as atividades diárias, cultivar bons hábitos, reeducação das nossas atitudes, e sempre ser um bom exemplo para os demais.

O “5S” foi originalmente criado para ser aplicado em indústrias do Japão, mas com o passar do tempo foi adaptado para todos tipos de locais (área de serviços, escolas e aplicável até no cotidiano em casa).

Tive contato com o “5S” na 5ª ou 6ª série do Ensino Fundamental (Aproximadamente a 8 anos atrás, tenho 19 anos) e pode-se dizer que foi decisivo para me tornar alguém organizado e mais comprometido com as atividades. Pode exigir um tanto de esforço no começo, mas com o passar do tempo você acabará praticando os “sensos” inconscientemente.

Escrevi minhas dicas, espero que sejam úteis, e só mais uma coisa: Não custa nada tentar!

Mas porque este nome? Simples! Porque apesar do mundo ser um tanto velho, a civilização humana com milhares de anos, tudo vive em constante modificação – nada fica parado e imutável (nem as pedras!). Por isso criei esse blog, para tentarmos acompanhar esta rápida evolução.

Em breve estarei postando novos artigos, não deixe de acompanhar e enviar comentários!